合同会社JI-NEN（じねん） 制定日：2026年10月1日
基本方針
合同会社JI-NEN（以下「当社」といいます）は、当社の事業を通じてお客様からお預かりする個人情報を重要な情報と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、適切に取得・利用・管理します。
取得する個人情報
当社は、主に次の場面で個人情報を取得します。
- 名刺交換、商談、各種お打ち合わせの際にいただく氏名・会社名・役職・電話番号・メールアドレス等
- 補助金活用支援業務において、申請手続きに必要な範囲でお預かりする事業計画・財務情報等の事業に関する情報
- その他、事業上のやり取りの中でいただく情報
当社運営のWebサイト（https://ji-nen.com）には、現在お問い合わせフォームを設置しておらず、サイト上で直接個人情報を取得することはありません。
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当社が提供するサービスの提供及びこれに付随する連絡・調整
- 契約の履行及び業務上必要な事務手続き
- サービス内容のご案内、お問い合わせへの対応
- 法令に基づく対応
第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 補助金申請手続き上、申請先の行政機関等への提出が必要な場合
業務委託・外部サービスの利用
当社は、顧客情報の管理等の業務の一部を外部のクラウドサービス事業者に委託しており、委託先が外国にある場合もあります。委託にあたっては、適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で利用しています。
安全管理措置
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う役員は必要な範囲に限定し、適切に管理します。
開示等の請求への対応
ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
Cookie等の取り扱い
現在、当社Webサイトでは、アクセス解析ツール等によるCookie等の取得は行っておりません。将来、アクセス解析ツールを導入する場合には、本ポリシーを改定の上、その内容を明示します。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ（個人情報の開示等のご請求を含む）は、下記のメールアドレスまでご連絡ください。
inquiry@ji-nen.com
合同会社JI-NEN（じねん）
改定について
本ポリシーは、法令の変更や事業内容の変化等に応じて、予告なく改定することがあります。改定後のポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。